152DOC для 1С

Организуйте работу с персональными данными и поддерживайте ее в актуальном состоянии

Сервис помогает:

• описать процессы обработки персональных данных в организации,
• сформировать комплект организационно-распорядительных документов,
• разработать Модели угроз для ИСПДн,
• подготовить и отправить уведомление в Роскомнадзор,
• сформировать документы по применению СКЗИ и согласия на обработку персональных данных.

Но работа с персональными данными не заканчивается после подготовки документов.

«152DOC для 1С» помогает поддерживать документацию в актуальном состоянии, следить за изменениями законодательства и судебной практикой, а при запросах и проверках Роскомнадзора клиенты могут получить поддержку документалистов сервиса.

Что можно сделать в «152DOC для 1С»

1. Сформировать комплект организационно-распорядительных документов по 152-ФЗ

Пошаговый мастер помогает собрать информацию об организации и процессах обработки персональных данных и на ее основе сформировать комплект организационно-распорядительных документов в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
В комплект входят политики, положения, приказы, инструкции, перечни и другие документы, необходимые для организации обработки и защиты персональных данных.

2. Разработать Модель угроз для каждой ИСПДн

Для каждой информационной системы персональных данных (ИСПДн), описанной в сервисе, формируется Модель угроз безопасности персональных данных с учетом характеристик конкретной информационной системы.
Это позволяет документировать актуальные угрозы безопасности персональных данных для каждой ИСПДн и использовать Модель угроз при организации системы защиты персональных данных.

3. Подготовить и отправить уведомление в Роскомнадзор

Сведения для уведомления формируются на основании той же информации, которая используется при подготовке внутренних документов.
Единый источник данных помогает обеспечить согласованность сведений в уведомлении Роскомнадзора и локальных документах оператора и снизить риск расхождений.
В сервисе можно подготовить и отправить в Роскомнадзор первичное уведомление об обработке персональных данных и уведомление об изменении ранее представленных сведений — корректирующее уведомление.

4. Создавать согласия на обработку персональных данных

Встроенный конструктор позволяет формировать различные виды согласий с учетом конкретных процессов обработки персональных данных и категорий субъектов.

5. Подготовить документы по применению СКЗИ

Сервис формирует отдельный комплект организационных документов по эксплуатации средств криптографической защиты информации: приказы, положения, инструкции, перечни пользователей и помещений.

6. Проверить сайт

В сервисе предусмотрена проверка сайта на использование файлов cookie и метрических программ.
По результатам проверки организация получает рекомендации по приведению процессов обработки персональных данных на сайте в соответствие с требованиями законодательства.

7. Обучить сотрудников

В разделе «Академия» доступны обучающие материалы и вебинары по вопросам обработки и защиты персональных данных.
Материалы можно использовать для повышения осведомленности сотрудников, работающих с персональными данными.

Вся работа с документами — в одном сервисе

«152DOC для 1С» работает по принципу единого окна: сведения об организации и процессах обработки персональных данных используются для формирования взаимосвязанных документов.

Сервис помогает сократить объем ручной работы:

• автоматически заполняет часть сведений об организации из официальных источников;
• позволяет вести информацию об ИСПДн, базах данных и филиалах;
• позволяет загружать списки сотрудников для быстрого формирования документов;
• позволяет актуализировать информацию при изменении процессов обработки персональных данных;
• использует единые сведения при подготовке локальных документов и уведомления в Роскомнадзор.

Меньше дублирования информации — меньше риска расхождений между документами.

Документы меняются вместе с вашей организацией

Работа с персональными данными — это непрерывный процесс.
Новые сотрудники, информационные системы, сайты, облачные сервисы, подрядчики, способы взаимодействия с клиентами и другие изменения в деятельности организации могут влиять на процессы обработки персональных данных.
Поэтому документы по персональным данным нельзя подготовить один раз и больше к ним не возвращаться.
«152DOC для 1С» помогает хранить необходимые сведения в одном месте, актуализировать их при изменении процессов организации и формировать обновленные документы с минимальными затратами усилий и времени.

Следите за изменениями законодательства

Меняются не только процессы организации, но и требования законодательства.
Изменения могут происходить непосредственно в Федеральном законе № 152-ФЗ «О персональных данных», нормативных актах Роскомнадзора, ФСТЭК России, а также в других отраслях законодательства, если новые требования затрагивают обработку персональных данных.

Значимые для работы с персональными данными изменения учитываются в «152DOC для 1С»: сервис и документы актуализируются, а клиенты получают информацию о произошедших изменениях и необходимых шагах для актуализации данных.

Это помогает своевременно оценить, затрагивают ли новые требования процессы организации и требуется ли изменить документы или сведения об обработке персональных данных.

Судебная практика: смотрите, как требования работают на практике

В «152DOC для 1С» доступен специальный раздел «Судебные решения», в котором собраны судебные дела, связанные с применением 152-ФЗ и обработкой персональных данных.
Можно ознакомиться с обстоятельствами конкретного дела, допущенными нарушениями и решением суда.

Раздел помогает:

• видеть реальные ситуации, которые становятся причиной споров и привлечения операторов к ответственности;
• анализировать ошибки и риски, выявленные у других операторов персональных данных;
• учитывать чужой опыт при организации собственных процессов;
• следить за актуальной позицией судов по вопросам обработки персональных данных.

Не только знать требования законодательства, но и видеть, как они применяются на практике.

Поддержка специалистов, в том числе при проверке Роскомнадзора

Работа с персональными данными не заканчивается после формирования комплекта документов.
Пользователи «152DOC для 1С» могут получить поддержку документалистов сервиса при проверках регулятора.

Если организация получает запрос или становится объектом проверки Роскомнадзора, документалисты сервиса оказывают клиенту консультацию при подготовке к взаимодействию с контролирующим органом.

Сформированный в сервисе комплект документов – это доказательная база Оператора персональных данных.

Почему «152DOC для 1С»

✔ Комплексный подход
ОРД по персональным данным, Модели угроз для ИСПДн, документы по СКЗИ, уведомление в Роскомнадзор и согласия формируются в рамках одного решения.

✔ Единое окно
Сведения об организации и процессах обработки персональных данных используются при формировании взаимосвязанных документов.

✔ Актуальность
Изменения законодательства, затрагивающие обработку персональных данных, учитываются в сервисе, а клиенты получают информацию о значимых изменениях.

✔ Практика применения закона
Раздел «Судебная практика» помогает видеть реальные нарушения и риски других операторов и следить за актуальными позициями судов.

✔ Пошаговая работа
Встроенный мастер помогает последовательно описать процессы и собрать сведения, необходимые для подготовки документов.

✔ Поддержка специалистов
Клиенты могут получить поддержку документалистов сервиса, в том числе при запросах и проверках Роскомнадзора.

✔ Обучение
Раздел «Академия» помогает сотрудникам повышать знания в области обработки и защиты персональных данных.

Тарифы сервиса «152DOC для 1С»

Выберите подходящий формат работы: самостоятельно заполните сведения и сформируйте документы с помощью пошагового мастера или подключите документалиста «152DOC для 1С», который поможет подготовить первичный комплект документов.

Тариф «Расширенный» - 30 000 ₽ в год

Подойдет организациям, в которых есть ответственный сотрудник, знакомый с основными требованиями 152-ФЗ и готовый самостоятельно описать процессы обработки персональных данных и заполнить необходимые сведения в сервисе.

Как проходит работа

1. Получаете доступ к сервису
   После подключения вы получаете доступ к именному личному кабинету «152DOC для 1С».
2. Заполняете сведения
   С помощью пошагового мастера и материалов раздела «Академия» самостоятельно описываете процессы обработки персональных данных и заполняете необходимые разделы сервиса.
3. Формируете документы
   На основании внесенных сведений сервис формирует необходимые документы по организации обработки и защиты персональных данных.
4. Получаете поддержку
   Если в процессе работы возникают вопросы, их можно задать документалисту в онлайн-чате личного кабинета.

Поддержка в онлайн-чате доступна в течение всего срока действия лицензии — 12 месяцев.

«Расширенный» подойдет, если:

• в организации уже есть наработки по выполнению требований 152-ФЗ;
• назначен сотрудник, ответственный за работу с персональными данными;
• специалист понимает основные требования законодательства и процессы обработки ПДн в организации;
• организация готова самостоятельно заполнять сведения в сервисе и поддерживать их в актуальном состоянии.

Тариф «Эксперт» - от 66 000 ₽ за первый год

Подойдет организациям, которым нужна помощь специалиста при первоначальном описании процессов обработки персональных данных и формировании документов.

Тариф особенно актуален, если вы только начинаете системную работу по выполнению требований 152-ФЗ, тема персональных данных для организации новая или хотите сократить время собственных специалистов на первоначальную подготовку документов.

Как проходит работа

1. Собираем информацию
   После активации лицензии вы получаете опросный лист, в котором необходимо предоставить сведения о процессах обработки персональных данных в организации.
2. Документалист заполняет раздел ОРД
   Вы передаете заполненный опросный лист документалисту «152DOC для 1С». На основании предоставленной информации специалист выполняет первичное заполнение раздела ОРД в личном кабинете.
3. Формируем документы
   По результатам работы формируется комплект организационно-распорядительных документов и подготавливается уведомление в Роскомнадзор.
   Вы также получаете консультацию по работе со сформированными документами.
4. Передаем дальнейшую работу организации
   После первоначальной подготовки личный кабинет передается вам для самостоятельной работы.
   В дальнейшем организация самостоятельно поддерживает сведения и документы в актуальном состоянии, а при возникновении вопросов может обращаться к документалистам через онлайн-чат.

Срок первоначальной подготовки документов со специалистом — от 2 недель до 2 месяцев.

От чего зависит стоимость тарифа «Эксперт»

Стоимость определяется количеством сотрудников, имеющих доступ к информационным системам, в которых содержатся персональные данные, а не общей численностью организации.
Сотрудники, которые не имеют доступа к таким системам, при определении тарифа не учитываются.

Сотрудники с доступом к системам ПДн	Стоимость лицензии на 1 год
до 50 сотрудников	66 000 ₽
от 51 до 200 сотрудников	86 000 ₽
от 201 до 500 сотрудников	105 000 ₽
от 501 до 1000 сотрудников	150 000 ₽

Цены указаны в рублях с НДС.

Считать нужно не всех сотрудников

Например, в автопарке работает 100 человек:

• 50 офисных сотрудников имеют доступ к информационным системам с персональными данными;
• 50 водителей и механиков такого доступа не имеют.

При выборе тарифа учитываются только 50 сотрудников, имеющих доступ к системам с ПДн. В этом случае организации достаточно тарифа «Эксперт» до 50 сотрудников.

Можно выбрать меньший диапазон и продолжить работу самостоятельно

Если сотрудников с доступом к системам ПДн больше, организация может ограничить объем первоначальной работы документалиста.
Например, если доступ имеют 200 сотрудников, документалист может выполнить работу для 50 сотрудников в рамках соответствующего тарифа. Для остальных сотрудников ответственный за обработку персональных данных самостоятельно выполняет необходимые привязки в сервисе.

Специальные тарифы для группы компаний

Для нескольких связанных юридических лиц и ИП предусмотрен специальный тариф «Расширенный для группы компаний».
Организации могут относиться к одной группе, если между ними существует подтверждаемая связь, например общий директор, общий учредитель или аффилированность.

Количество компаний	Стоимость за одно юридическое лицо на 1 год, без НДС
3–5 компаний	24 000 ₽
6–10 компаний	21 000 ₽
11–15 компаний	18 000 ₽

Заказы по тарифу «Расширенный для группы компаний» размещаются по предварительному согласованию. Диапазон определяется по количеству организаций в единовременном заказе.

Тарифы можно комбинировать

Для группы компаний необязательно выбирать одинаковый формат работы для всех юридических лиц.
Например, для крупной организации, которой нужна помощь документалиста при первоначальной подготовке документов, можно выбрать тариф «Эксперт», а остальные юридические лица подключить по тарифу «Расширенный для группы компаний».

Какой тариф выбрать?

«Расширенный» — 30 000 ₽ в год

Самостоятельная работа + поддержка документалистов.

Подойдет, если в организации есть специалист, который готов самостоятельно заполнить сервис и поддерживать документы в актуальном состоянии.

«Эксперт» — от 66 000 ₽ за первый год

Первоначальная подготовка со специалистом + дальнейшая самостоятельная работа.

Подойдет, если вам нужна помощь документалиста при первоначальном описании процессов и подготовке комплекта документов.

«Расширенный для группы компаний» — от 18 000 ₽ за одно юридическое лицо

Специальные условия для нескольких связанных организаций.

Подойдет, если необходимо организовать работу с документами по персональным данным сразу для нескольких юридических лиц или ИП.

Сервис «152DOC для 1С» — больше, чем конструктор документов

Сервис объединяет инструменты, необходимые для системной работы с персональными данными.

 

Скриншоты работы в сервисе: